踩点到岗和提前10分钟到的人,一年后区别在哪儿?

阅读数:891 发布日期:2017-11-11

你有没有发现?如果一个部门的领导每天都踩着点上班,那么这个部门往往已经处在了即将被淘汰的边缘。这条规律对于个人同样适用,如果你每天都能提前到岗,早早地梳理好当日的工作,那么,这样的人距离升职也没有那么遥远。


今天文章的作者户冢隆将曾经在高盛集团、哈佛商学院和麦肯锡咨询公司工作过,看看他的工作习惯,也许会给你带来不少启发~

对于一毕业就进入像高盛这样公司的应届生来讲,很容易产生一种错觉——在与优秀银行家共事时,会误认为自己也非常优秀,与客户企业的主要负责人共同研发规模比较大的项目时,会误认为自己也加入了精英的行列,以至于为了眼前的工作,即使迟到5分钟也无可厚非。但实际上,我们还什么都不会。


那天,我和一个客户开会,他是某公司的董事长,我和一位上司在会议开始之前便准备好了所需资料,并在会议开始之前准时赶到现场。但是,在我们赶往会场的途中,我却被上司严厉地批评了一顿,他说:“提前10分钟到场是基本中的基本。”


这是当年我作为一名职场新人,从上司那里学到的一句非常宝贵的箴言,如果没有这一句提醒,没有这份自我约束,我敢肯定,我绝对不会有今天。作为前辈,我也想把自己以身作则、亲身实践的经验分享给你们,其中最基本的规则同样与时间相关。

清晨的仪式感

这是我进入高盛集团第一年时的状态,当时的我是典型的不会工作的新人:


每天晚上都在办公室加班到深夜两点多才回家,第二天早上九点又匆忙赶到公司。到公司时,顺便在写字楼一楼的咖啡店买了咖啡和面包,然后迅速坐到自己的座位上。


打开电脑,揉了揉惺忪的睡眼,一边大口吃着面包、喝着咖啡,一边急忙打开邮箱,查看邮件,并一一做回复。等到好不容易整理完手头上的邮件,差不多就已经10点了,然后开始新一天的工作。


但是我的“勤奋”并没有换来好的结果,经常被前辈和上司批评,不断堆积的工作又导致我睡眠不足,影响了工作状态,由此进入了恶性循环。


那时,一位坐在我旁边的前辈对我说:“你在家里吃了早饭再来上班吧,千万不要浪费早上这段宝贵的时间!”


从那天开始,我就开始观察这位前辈。没过多久,我无意中注意到他在工作方式上的特殊之处。


他在下班之前,都会把自己的桌子收拾得非常整洁。这种整洁并不是说每天用抹布将桌子擦得非常干净,而是在同时运作多个项目时,他会将各种资料分门别类地进行整理,一切都摆放得井井有条。


整理完这些后,他还会在一张纸上写下自己第二天要做的事,这样,第二天上班后,他就能目标明确地全力以赴。安排好这些之后,他才会起身回家。


老实讲,他并不是整个项目里最勤奋的那一个,也很少会加班到凌晨才回家,后来我才知道,他在上一家公司任职期间,去美国顶级商学院留学,毕业后,为了提升自己,选择到高盛集团工作,与大多数人相比,这位前辈早已是超一流的商业人士了。

不要轻视时间的概念

提前为接下来的工作做准备,其实是一项很有技术含量的工作。在整理该做的事时,要注意两点,一是优先程度,二是完成一项工作所需的时间。并以这两点为中心,对眼前的工作进行分类。


首先,按照工作优先程度将其分类。当你明确工作的优先程度后,你就会冷静下来了。其次,按完成工作所需时间整理工作。区分好容易完成和不容易完成的工作,你会无意中发现,很多工作只要去做,马上就能完成,这样你就会变得非常冷静。


例如,你要在众多的酒店中选择聚会的酒店并完成预订,只要明确酒店的选择标准,就能立即用网络搜索,然后打个电话预订即可。至于三天后与客户商谈所需的资料,可以在明天下午之前确定其大致内容,之后再征得上司的同意就可以了,整理资料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。


TIPS:


无论多忙,守时是一切工作的根本。

如果一个人懂得如何去平衡工作与生活,那么他的发展潜力就会得到激发。

充分利用早上高度的集中力。

不要忘了在离开公司前做最后的整理工作,还要写出第二天的工作计划一览表。

工作忙不过来时,先从优先程度高且花费时间的工作开始。

提前进入周一状态

每当到了周日下午,很多人的头脑里就会浮现出周一将要开始工作的情形。等到夕阳西下时,他们的好心情就会被上班的阴影笼罩,吃晚饭时都会闷闷不乐,甚至有的人还会像小孩儿一样,幻想着“再多休息休息”。


人们都希望既享受休息又享受工作,然后周末越是有精神,转换到工作状态时就越显得费力。可以说,一味工作而从不休息的人之所以不会感到压抑,是因为他们认为自己不需要转换状态。


但是,如果一直处于这种状态的话,是很难持续在工作上取得成果的。所以还是那种能适度转换心情、拥有工作以外的兴趣和爱好、身心健康又一心扑在工作上的人,更能在工作上取得良好的业绩。


当我还是公司的一名新人时,每次参加周一早上的早会就会很郁闷,因为这一天我必须比平常早30分钟出门。每当我准时进入会议室时,都会讶异于正在开会的上司那饱满的精神状态。他们为什么每次都能在星期一早会开始时就充满激情地工作,并让所有人都感受到他们的激情呢?答案很简单。因为他已经调整好了心情,并对早会做了充分的准备。


只要你观察一个人星期一上午的工作状态,就能判断出他的能力。任何人在早上都会困倦,讨厌周一回到办公室工作的感觉。但是,在周一一大早就尽全力工作的人就有所不同了。能调整心情、集中注意力、能按轻重缓急处理工作、对忙碌的工作做好心理准备,就是有能力的证明。


反之,周一经常迟到,没有从周末松弛的状态中恢复过来,一上午总是慌慌张张,很明显这是缺乏调整心情的能力和准备能力的表现。


不管怎样祈祷,周末都会永远持续下去,所以,最好能在周一上午全力以赴地处理工作中的问题。为了在周一早上取得良好的工作成效,我会在周日晚上注意以下三点:


1、回顾刚刚过去的愉快的周末

可以回忆与朋友、家人去过的场所,或是和他们一起度过的时光,以及进行自我投资时所获得的知识和美食、美酒等。回顾一下充实的周末生活,你在第二天就会充满正能量。


2、确认下周,尤其是周一一整天该做的工作

确认下周的日程安排。设想一下一周大概的工作计划,并确认周一该做的工作,明确到公司以后要做的事。


3、比往常早醒15分钟

周一的早晨很容易紧张,因而要注意,你应该比往常早起15分钟,所以周日要早些休息。


做好这三件事,用不了30分钟。周日晚上保持积极的心态,会对下一周的工作成效产生立竿见影的作用。


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